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Resposta Eletrônica
| IMPORTANTE: A Resposta Eletrônica de processos licitatórios consiste em oferecer ao licitante o arquivo em meio magnético do processo licitatório de seu interesse, evitando com isso a redigitação de dados, tanto pela Prefeitura quanto pelo fornecedor.
Através do programa Resposta Eletrônica bastará ao licitante escolher o item para o qual deseja fazer cotação e incluir a marca bem, a sua garantia, o prazo de validade da proposta e o preço unitário do bem ou serviço. Através do programa o licitante imprime sua proposta. Gera também o arquivo retorno que deverá ser gravado em CD de dados para ser importado pela Prefeitura. Clique aqui e faça o download do arquivo de instalação. Abaixo seguem algumas instruções de como instalar e utilizar o programa Resposta Eletrônica. |
INSTRUÇÕES GERAIS PARA INSTALAÇÃO DO PROGRAMA
1º Passo:
Descompactar o arquivo "resposta.zip".
2º Passo:
Instale o programa, clicando no botão avançar.
INSTRUÇÕES GERAIS PARA UTILIZAÇÃO DO PROGRAMA
1º Passo:
Criar uma pasta, que pode receber o nome de “Resposta Eletrônica” em, por exemplo, C:\...\...\Meus documentos. Nessa pasta poderão ser copiados os arquivos gerados pelo Município (*.sia) e os arquivos gerados pelo fornecedor (*.ret).
Abrir o programa “Resposta Eletrônica”, através do ícone que está na área de trabalho de seu computador.
2º Passo:
Clique no botão “Cadastrar Empresa”, para fazer o cadastro. Sugerimos efetuar o cadastro seguindo o padrão do Cartão do CNPJ.
Obs.:
a) O programa só permite o cadastro de um fornecedor (seja ele autônomo ou pessoa jurídica).
b) O programa não conta com uma ferramenta para alterar os dados cadastrados ou excluir completamente o cadastro. Caso haja a necessidade de efetuar alterações, basta clicar no botão “Cadastrar Empresa” e preencher novamente o campo desejado com o dado correto.
3º Passo:
Clique no botão “Importar Processo”, para importar o arquivo “g000xx.sia”, onde “xx” representa o processo licitatório desejado.
Obs.:
a) O arquivo “g000xx.sia”estará disponível no site da prefeitura juntamente com o Edital do processo licitatório desejado.
4º Passo:
Clique no botão “Responder Processo”, para o fornecedor escolher a entidade que gerou o processo licitatório, que no caso do nosso Município será sempre “Prefeitura Municipal de Bebedouro”, e, na seqüência, selecione o processo licitatório para o qual deseja ofertar preços. Exemplos: “PREGÃO 00043 / 2011 ...” ou “CONVITE 00017 / 2011 ...”.
Obs.:
a) Confira sempre se as informações sobre a entrega e abertura da proposta estão de acordo com o Edital.
b) Confira sempre se os itens cotados conferem com o edital.
Em seguida, basta que o fornecedor escolha o item para o qual deseja fazer cotação, clicando duas vezes sobre ele. Isso permitirá que o fornecedor inclua para o item:
I) a “Marca”;
II) a “Garantia”;
iii) o prazo de “Validade da Proposta”; e
iv) o “Valor unitário” do item.
5º Passo:
Clique em “Imprimir Anexo I”, bastando selecionar novamente a entidade que gerou o processo licitatório, ou seja, a “Prefeitura Municipal de Bebedouro” e o processo licitatório para o qual ofertou preços, para imprimir a proposta de preços.
Obs.
a) Esta proposta de preços deverá ser entregue no envelope nº 1 Proposta de Preços, na forma do Edital;
b) Confira sempre os preços cotados e as totalizações.
6º Passo:
Depois de conferida a proposta impressa, clique em “Exportar Processo”, para o programa gerará automaticamente um arquivo de retorno com a extensão “.ret”.
Obs.
a) Esse arquivo deverá ser gravado em um CD de dados e deverá acompanhar a proposta de preços, devendo ser incluída no envelope nº 1 Proposta de Preços, conforme as instruções do Edital.
SEGUINDO ESSES PASSOS, A FASE DE ABERTURA DE PROPOSTAS DE QUALQUER CERTAME GANHARÁ MUITO MAIS AGILIDADE.
Departamento de Compras, Contratos e Suprimentos
O Departamento de Compras, Contratos e Suprimentos é o setor responsável pela gestão de todas as aquisições de bens, serviços e obras necessários para o funcionamento da administração pública municipal. Esse departamento tem como principal função garantir que os processos de compra e contratação sejam realizados de forma eficiente, transparente e conforme as normas legais, especialmente as previstas na Lei nº 14.133/2021, que regula as licitações e contratos no setor público.
As funções resumidas do Departamento de Compras e Licitações, dentro das normas da Lei nº 14.133/2021, incluem:
1. Compras (dispensa de licitação): Realizar compras diretas de baixo valor (dentro dos limites da Lei 14.133/2021), de acordo com as necessidades do município, ou em caráter emergencial, sem licitação (nos casos previstos pela legislação), elaborando as devidas requisições de compras de materiais e serviços de acordo com a manifestação do órgão requisitante, bem como, emitindo os pedidos de compras e serviços aos fornecedores de bens e materiais e prestadores de serviços.
2. Planejamento das Compras: Elaborar o planejamento anual das contratações através da manifestação das necessidades de cada órgão da administração.
3. Elaboração de Editais: Redigir editais de licitação, com base nos termos de referência apresentados por cada órgão da administração com detalhamento técnico pertinente para cada caso, buscando estabelecer as condições da contratação, incluindo especificações técnicas e critérios de julgamento.
4. Definição da Modalidade de Licitação: Analisar e definir a modalidade de licitação (pregão, concorrência, etc.) mais adequada de acordo com o objeto e valor da contratação, conforme previsto pela Lei 14.133/2021.
5. Execução do Processo Licitatório: Realizar a publicação dos editais, promover a abertura das propostas, analisar a habilitação dos licitantes e conduzir a fase de julgamento, garantindo o cumprimento dos prazos e formalidades legais.
6. Gestão de Contratos: Elaborar os contratos e encaminhá-los para cada órgão da administração para a devido acompanhamento e fiscalização, bem como, realizar ajustes e alterações contratuais, como prorrogações ou reajustes, seguindo as normas estabelecidas pela Lei 14.133/2021.
7. Atas de Registro de Preços: Elaborar as atas de registro de preços, permitindo contratações futuras sem nova licitação, quando adequado.
8. Controle e Transparência: Garantir a transparência e publicidade de todos os atos do processo licitatório, prestando contas à sociedade e aos órgãos de controle.
9. Treinamento e Capacitação: Promover a capacitação contínua dos servidores envolvidos no processo licitatório, para garantir o cumprimento da legislação.
Essas funções visam garantir a eficiência, legalidade, moralidade e transparência nos processos de compras públicas da prefeitura, respeitando os princípios da Lei 14.133/2021.
Endereço: Praça José Stamato Sobrinho, n.º 45 (Paço Municipal), Centro, Bebedouro/SP.
Horário de atendimento: segunda à sexta das 11h às 16h.
Telefones - Setor de Compras: (17) 3345-9117 / 3345-9124 / 3345-9198 / 3345-9147
Setor de Licitações: (17) 3345-9116 / 3345-9137
E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.
WhatsApp: (17) 98154-1441
Diretor do Departamento: Tiago Ambrósio Alves
Setor de Compras:
Cesar Augusto de Souza
Daniel Lavorini
Maira Rodrigues Ducatti
Mariana Favareto Silva Traversim
Setor de Licitações:
Aline Botamedi
Milene Cristina Colosio Franco
Diego Julião
Luiz Henrique Faria
Paulo Eduardo Martins
Ricardo José Melanda
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